XpanS : Gérez vos notes de frais en améliorant votre trésorerie

Avez-vous déjà passé des nuits entières à déclarer vos notes de frais sur des tableaux Excel ou des formulaires papier ? Nous, oui.

XpanS est une société éditrice de logiciels qui a officiellement vu le jour en mai 2013. Son activité principale concerne la création de solutions améliorant la gestion des notes de frais qui pour beaucoup d’entreprises est un processus comptable fastidieux. Notre solution permet alors de digitaliser ce processus et de faire gagner du temps à vos collaborateurs pour pouvoir le consacrer à la réalisation de tâches de réelle valeur ajoutée.

 

 

Que proposons-nous ?

Nous vous répondons par trois solutions, adaptées à tous les types d’entreprises et où qu’elles soient dans le monde : One, Team et Infinity. Ces solutions peuvent répondre aux besoins financiers tant d’un autoentrepreneur que d’une multinationale grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des barèmes kilométriques, des devises, des langues, des taux de TVA ainsi que des taux de récupération de TVA internationaux.
Ces fonctionnalités permettant une couverture internationale s’ajoutent aux fonctionnalités standards d’une solution de gestion de notes de frais comme le scan intelligent, la création de modèles et de frais récurrents ou encore l’intégration des données bancaires et des e-factures automatisés.
Nous vous offrons aussi la digitalisation complète avec notre option d’archivage à valeur probante qui vous permettra de jeter vos justificatifs papier et de ne vous préoccuper que
des digitaux. Cette fonctionnalité est autorisée depuis le 22 mars 2017, et XpanS compte bien vous en faire profiter !

 

Quel est notre facteur différenciant ?

Mais notre avantage, ou facteur X, repose particulièrement sur la récupération de la TVA.
En effet, grâce à un algorithme élaboré, nos solutions sont capables de calculer 99,99% de votre TVA récupérable, et ceci est valable de façon multinationale. Ensuite ? Vous pouvez récupérer votre TVA dans tous les pays concernés par votre activité, ou simplement dans ceux que vous choisirez. Notre outil apporte une aide à la décision et, grâce à nos partenaires, nous vous aidons dans la procédure de récupération.

 

En bref

En quelques mots, nos solutions rendent votre gestion des notes de frais et votre vie comptable plus facile !

✓ En 2 secondes, photographiez votre justificatif, sauvegardez et déclarez votre dépense. Ensuite la main passe à votre comptable qui n’aura besoin que d’une supervision pour valider et rembourser votre lot de dépenses.
✓ Les justificatifs dématérialisés sont reconnus fiscalement, plus besoin d’encombrer votre bureau avec des liasses de justificatifs papier. La compta vous dira merci !
✓ Grâce à la mise en place d’outils internes conformes à la RGPD, vos données sont bien entendu sécurisées. C’est vous qui choisissez les données que vous souhaitez nous transmettre, et la transparence sur la façon de les utiliser est optimale.
✓ Côté comptabilité et optimisation, des reports vous aideront à avoir un aperçu sur l’ensemble de vos collaborateurs. Le report sur la TVA sera votre meilleur outil d’aide à la décision et améliorera vos audits fiscaux.

En conclusion, les solutions XpanS rendent le gain de temps et d’argent possible, et toutes ces fonctionnalités sont réunies pour un prix compétitif. Ça vaut le détour, non ?

 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Inscrivez-vous à notre newsletter