Pourquoi créer une signature dans un email professionnel ?

En Business-to-Business, l’email est le premier outil de communication en inter et intra-entreprise. C’est pourquoi, il est important de créer et de soigner sa signature email. Voici les conseils à prendre en compte pour créer une signature email attirante.

Un excellent outil de communication en entreprise

Souvent, les professionnels négligent l’importance de la signature email. Pourtant, celle-ci est un véritable outil de communication. Pourquoi ?

La signature d’un email professionnel permet à la personne d’intégrer des boutons d’action (CTA) et de diriger les collaborateurs, clients ou prospects vers un site web, des réseaux sociaux, etc. Il peut même y ajouter un CTA pour les inciter à télécharger un document important, à réserver un call sur calendly, etc.

La signature email pour améliorer l’image

Quand on envoie un email à un client, à un prospect, à un partenaire ou à un collaborateur, il est important d’y inclure la signature email pour donner plus de valeur au message et avoir une image plus professionnelle.

La signature email doit comporter le nom de la société, du destinataire, son numéro de téléphone, etc. Elle peut également y inclure le logo de l’entreprise. Pour les couleurs, il est conseillé de respecter la charte graphique.

Pour diriger vers le site et les réseaux sociaux

Au quotidien, les professionnels envoient des dizaines d’emails (voire des centaines). Pour diriger plus de personnes vers le site et les réseaux sociaux de la société, il n’y a rien de mieux que d’inclure des liens dans la signature email. Ainsi, le destinataire peut consulter le blog de l’entreprise, s’abonner sur leurs médias sociaux, etc.

La signature d’un email professionnel sert aussi à faire de la communication événementielle, et ce en y incluant des offres promotionnelles, les détails de l’événement en cours, etc.

En bref, la signature email est un excellent outil de communication à ne pas négliger dans les entreprises, quelle que soit leur taille.

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