La formation en alternance est un système alliant à la fois formation théorique et travaux pratiques. Elle permet aux apprenants de travailler pour une entreprise tout en continuant à faire évoluer leurs compétences en parallèle.
En principe, la formation en alternance est gérée par l’entreprise. Cependant, de plus en plus d’institutions choisissent d’en externaliser la gestion. Découvrez ici les raisons motivant cette décision.
L’accès à des ressources pédagogiques et des outils de suivi performants
C’est l’un des principaux avantages de l’externalisation de la gestion d’une formation en alternance. Puisque vous faites appel à des prestataires spécialisés, vous profitez de tous les bénéfices qui vont avec. Cela inclut notamment :
- Des contrats d’alternance sécurisés
- Des formateurs expérimentés
- Des livres et documents dédiés
- Du matériel de formation d’excellente qualité
- Des outils de suivi efficaces et performants
Durant les cours, les formateurs expliquent les notions et aident les apprenants à les intégrer. Ils prennent également le temps de répondre aux questions et s’assurent qu’absolument tous les élèves en alternance sont attentifs. Une fois la formation achevée, les résultats obtenus sont tout bonnement incroyables.
Une meilleure gestion des coûts et dépenses administratives
La formation en alternance représente une dépense majeure pour l’entreprise. En effet, pour un déroulement optimal de la formation, l’administration est contrainte de prévoir une somme fixe lors de l’établissement du budget annuel. Cette démarche réduit les fonds de l’entreprise et limite considérablement ses possibilités d’investissement.
Heureusement, le fait d’externaliser des contrats d’alternances permet d’optilmiser les coûts. Pour commencer, le montage des contrats est sécurisé. Les financements et l’obtention des subventions est optimisé. Cela signifie que l’entreprise n’a pas de mauvaise suprise sur le montant des salaires et le montant des subventions.
Par ailleurs, il existe de nombreux prestataires prêts à coopérer avec vous dans le cadre de l’externalisation de votre formation en alternance. Vous avez donc la possibilité de comparer les offres et de retenir uniquement celle remplissant tous vos critères.
Un équilibre parfait entre formation théorique et application pratique
En principe, une formation en alternance fonctionne comme suit. L’entreprise embauche ses agents et leur confie des tâches correspondant à leurs compétences. Les apprenants ont l’pportunité d’approfondir leurs connaissances théoriques grâce à une formation en parallèle de leur emploi. Ce cycle se répète alors jusqu’à la fin de la formation en alternance.
Cette stratégie a beau sembler optimale, elle pose des problèmes évidents en termes de gestion du temps. Heureusement, il est possible de l’optimiser en externalisant lla gestion de la formation en alternance de vos agents.
D’un côté, le prestataire se charge exclusivement de la partie théorique de la formation. De l’autre, l’entreprise s’occupe de fournir à ses agents des missions pratiques, rémunérées et correspondant à leurs compétences. Il s’agit là du scénario optimal pour toutes les parties impliquées.
L’opportunité pour l’entreprise de se concentrer sur ses missions primaires
Chaque entreprise est spécialisée dans un domaine précis. Par exemple, une boutique d’e-commerce doit se focaliser sur la vente de ses articles en ligne. De même, une agence de taxis doit s’assurer du confort et de la satisfaction de ses clients lors des trajets.
Grâce à l’externalisation, vous avez de nouveau le temps de vous focaliser sur les véritables objectifs de votre entreprise. Plus besoin de vous soucier de la formation des agents, un spécialiste s’en charge à votre place ! C’est l’occasion de booster votre productivité et de révolutionner votre fonctionnement grâce aux compétences acquises par les agents.
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