Le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données s’adresse à toute organisation publique, privée, ou associative qui utilise des données à caractère personnel de citoyens européens.
Une donnée à caractère personnel est une information qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Cette information peut être digitale ou au format papier. Autant dire que nous sommes tous concernés en tant que professionnels.
RGPD, menace ou opportunité ?
Cette réglementation est pour nous une opportunité de montrer que nous prenons en compte le respect de la vie privée comme nouveau droit humain prioritaire du XXIe siècle. C’est un enjeu majeur de confiance entre les consommateurs et nous. Accessoirement, c’est une obligation légale qui peut être lourdement sanctionnée en cas de manquement, dénonciation, ou contrôle.
Smart GDPR, une solution pour veiller à sa conformité RGPD
Dès 2017, soit plus d’un an avant l’entrée en vigueur du règlement européen, nous avons constitué une équipe composée d’entrepreneurs, d’experts de la data, et d’expert du droit, afin de concevoir une solution SaaS permettant toute organisation de veiller à sa conformité GDPR en minimisant efforts, coûts, délais, et risques. Smart Global Privacy était née.
En 2018, nous avons commencé la commercialisation de notre solution auprès d’un ensemble d’entreprises, de services publics et d’associations, afin de bénéficier de leur retour d’expérience et de faire notre solution la plus complète, la plus simple, et la plus accessible financièrement du marché.
Nous avons beaucoup travaillé à la qualité de notre solution, et en 2019 avons été récompensé puisque Smart Global Privacy est la première société qui a sa solution de conformité Certifiée AFAQ Protection des Données. Nous sommes également soutenus par la commission européenne au travers de son accélérateur EIT Digital.
Se mettre simplement en conformité avec Smart GDPR
Quand vous prenez en main la solution, la première impression qui vous vient à l’esprit est le soulagement. RGPD devient un sujet intuitif, il vous suffit de suivre étape par étape notre processus pour arriver un plan de mise en conformité de votre organisation que vous pourrez mettre en œuvre via une gestion de projets intégrés.
Dans Smart GDPR tout est prévu pour vous simplifier la vie. Nous avons préconfiguré 700 secteurs d’activité et 55 000 métiers, ce qui permet d’identifier vos traitements de données Online et offline en quelques minutes. L’application lance ensuite des audits préparamétrés et les distribuent via notre interface aux membres de votre équipe. Vous suivez en temps réel grâce à leurs réponses l’analyse de l’état de conformité RGPD de votre organisation. En cas de traitement de données personnelles sensibles, vous pouvez même lancer au sein de l’application vos études de risque (PIA).
Si vous posez des questions sur vos contrats clients, vos contrats fournisseurs, vos contrats de travail ou les mentions à faire figurer sur votre site Web, vous trouvez vos réponses dans notre bibliothèque documentaire. Si vous posez des questions sur les registres légaux à tenir, les rapports et documents officiels à présenter en cas de contrôle, vous les trouverez préconstitués dans Smart GDPR. Et si vous travaillez avec un DPO, il bénéficiera d’une console dédiée lui permettant de dialoguer avec vous et d’accéder à tous les documents légaux.
Comme notre solution est en SaaS, vous n’avez aucun investissement à faire, il vous suffit de vous abonner en ligne sur smartglobalprivacy.com.
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