Née d’un constat de besoin sur les réunions improductives, l’appli Réunio est là pour vous accompagner et vous encadrer tout au long du processus de réunion. Oubliez les réunions sans ordre du jour, qui dépassent largement l’horaire prévu, avec une prise de note subjective et un compte rendu introuvable. Réunio va vous permettre de gagner en productivité à chaque étape et éviter la déperdition d’information et les digressions.
AVANT, PENDANT et APRES la réunion
Avant la réunion, Réunio fluidifie les échanges autour de la planification, des disponibilités et de l’ordre du jour. Vous disposez notamment d’un assistant de création d’ordre du jour en ligne.
Pendant la réunion, l’appli transforme l’ordre du jour en une interface avec prise de note participative, timekeeper et écrans synchronisés pour permettre un travail collaboratif.
Après la réunion, le compte rendu est généré automatiquement à partir des notes des participants. Il est stocké sur un cloud sécurisé pour faciliter l’accès à l’information.
Gagnez jusqu’à 35% de productivité avec Réunio
Grâce à l’application, chaque étape de l’organisation de réunion de travail et de son déroulé est simplifié. Lors de la phase bêta, les participants ont comparé la durée de leurs réunions récurrentes, avec et sans l’appli, ainsi que le temps passé sur l’ordre du jour et le compte-rendu. C’est comme ça que nous avons estimé le gain moyen de productivité offert par Réunio.
Pour retrouver des réunions productives, il n’y a pas besoin de réinventer la roue, il suffit d’être bien encadré pour respecter quelques principes de bases :
- Un ordre du jour clair avec un temps défini par sujet
- Communiquer l’ordre du jour en amont
- Avoir une interface commune pour gérer la planification
- Une prise de note participative pour un contenu objectif
- Un compte rendu disponible
- Un accès à l’information facilité (moteur de recherche…)
Une appli intégrée dans votre écosystème de travail
l’application se concentre sur sa fonction, l’encadrement des réunions. Pour le reste, l’application s’intègre aux outils habituels des cadres. Les invitations produites lors de la planification sont au format universel pour s’intégrer aux agendas. Les listes de tâches assignées en réunion s’exportent également vers Trello ou en csv, etc. Cela facilite ainsi la mise en place de Réunio puisqu’il suffit de se créer un compte et d’envoyer des invitations. L’appli est accessible depuis n’importe quel navigateur et se présente comme un site web avec identification. Aucune installation n’est requise.
Digitalisez l’organisation de vos réunions
En pleine transition digitale des entreprises, la digitalisation du processus de réunion comporte de très nombreux avantages. Outre la simplification des échanges et de l’archivage, l’accès à l’information devient beaucoup simple. Il devient également plus facile de compartimenter les informations, avec de simples options de gestion de droits. L’autre avantage du numérique est de produire de la data. L’application va par exemple vous fournir toute une série de statistiques pour mieux analyser votre pratique et gagner encore plus en productivité. L’avantage d’un procédé digital est qu’il permet la génération de data qui peuvent être analysées pour s’améliorer.
La preuve par le test !
Mieux qu’un long discours, pour démontrer l’efficacité de l’application et le ROI en termes de productivité, Réunio permet un accès à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours. Cela permet d’organiser quelques réunions pour se faire une idée et savoir si on est prêt à guérir de la Réunionite !
Si vous vous sentez prêt, inscrivez-vous en ligne, créez votre organisation et invitez vos collaborateurs.
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