Comment utiliser WeTransfer ?

Vous vous êtes peut-être demandé à quoi sert WeTransfer et comment fonctionne cette plate-forme ? En effet, elle est tellement à la mode que vous en avez très certainement entendu parler autour de vous.

De plus, elle est très souvent utilisée dans le secteur du marketing car il est courant, pour cette profession, de gérer et de partager des fichiers sur Internet.

Afin de vous présenter comment utiliser cette plateforme, nous allons dans un premier temps vous la définir. Vous pourrez ainsi comprendre en quoi elle pourrait vous aider.

 

 

Qu’est-ce que WeTransfert et à quoi sert la plate-forme ?

Il s’agit d’une solution en ligne basée sur le cloud. Elle a été conçue pour vous permettre de transférer gratuitement différents types de documents à d’autres utilisateurs sur le web.

Son utilisation est très simple et de plus en plus fréquente, notamment parce qu’elle vous permet d’envoyer des dossiers très volumineux ou lourds de manière simple et efficace.

En outre, l’outil vous permet d’envoyer des fichiers à une ou plusieurs personnes par courrier électronique.

C’est un service qui peut être comparé avec les outils «DRIVE», «iCloud» ou «Dropbox». Cependant, il propose quelques fonctionnalités inédites (que nous vous présenterons plus loin dans cet article).

 

Est-il possible d’envoyer gratuitement des fichiers volumineux à mes contacts ?

Nous avons tous déjà eu besoin d’envoyer des photos, des vidéos, un fichier PDF ou tout autre élément numérique particulièrement volumineux et lourd à des collègues ou à des amis.

Pourtant, il n’est pas possible de le faire par courrier électronique. Votre mail étant trop volumineux, il vous est renvoyé.

C’est précisément le grand attrait de l’outil We Transfer. Contrairement à d’autres plateformes telles que Google Gmail, qui vous permet d’envoyer des documents de 25 Mo maximum, vous pouvez le faire gratuitement pour des fichiers allant jusqu’à 2 Go.

Pour être plus précis, vous pouvez également le faire avec votre compte Google. Cependant, il vous faudra passer par Google Drive, en enregistrant préalablement vos dossiers sur ce lecteur virtuel.

 

 

Comment fonctionne la version gratuite de WeTransfer ?

Tout d’abord, vous devez vous rendre sur le site de la plateforme. Pour cela, cliquez-sur ce lien.

 

 

La version gratuite vous permet d’avoir jusqu’à 20 destinataires. Vous avez également la possibilité d’écrire un message, comme avec un courrier électronique normal.

Dès que les destinataires ont téléchargé le document, vous recevez un accusé de réception. Si, au contraire, ils oublient de le télécharger, la plate-forme vous avertira par email.

Ces fonctionnalités vous garantissent une utilisation quasi professionnelle, raison pour laquelle il s’agit d’un service très prisé dans le secteur de la publicité et de la communication.

Si vous avez besoin d’envoyer plus de 2Go de documents ou d’avoir plus de 20 destinataires, vous pouvez souscrire à la version « Plus ».

 

 

Comment fonctionne la version Plus de WeTransfer ?

Cette version vous offre 100 Go de stockage dans votre propre Cloud personnalisé. Vous avez également la possibilité de transférer des fichiers pouvant aller jusqu’à 20 Go. Vos fichiers sont également protégés par un mot de passe.

 

 

Vous pouvez également envoyer des documents à 100 destinataires différents.

Avec l’offre Plus, vous pouvez également personnaliser l’arrière-plan et l’URL. La plateforme vous propose de nombreuses options de personnalisation.

La version « Plus » à 12 € par mois. Cependant, si vous réalisez un paiement annuel prix sera de 120€ soit l’équivalent de 10€ par mois.

 

 

Quels sont les avantages de WeTransfer ?

Par rapport à ses concurrents, la plateforme à 3 avantages distincts.

 

Vous n’avez pas besoin de créer un compte

Par rapport aux autres solutions du marché, vous n’avez pas besoin de créer un compte et de vous inscrire pour envoyer un document.

La personne qui reçoit le dossier n’a aucune action à réaliser pour pouvoir le télécharger.

C’est ce point qui est le principal avantage de l’outil. En effet, vous n’avez besoin de remplir un formulaire ou confirmer votre compte de messagerie pour utiliser la solution. Vous ne perdez pas votre temps.

 

Vous pouvez personnaliser l’image en arrière-plan

Des marques connues telles que Nike, Netflix ou Vimeo utilisent les options de personnalisation de la solution.

 

 

De plus, lorsque vous personnalisez le fonds d’écran, il est possible que WeTransfer montre votre image aux utilisateurs qui téléchargent des fichiers.

Etant donné le nombre considérable de personnes qui utilisent l’application quotidiennement pour partager toutes sortes de fichiers, il s’agit d’une vitrine idéale pour la promotion de votre propre entreprise.

 

Le téléchargement de vos fichiers est immédiat

Vous pouvez envoyer ou recevoir des documents en quelques secondes. Il s’agit là d’un avantage non négligeable. En effet, avec les autres solutions de marché, il est parfois nécessaire d’attendre des heures lorsque le dossier fait plusieurs Go.

 

 

Utiliser WeTransfer en 4 étapes

Nous allons vous expliquer ici comment envoyer des fichiers avec cet outil.

 

1) Accéder à la solution

Pour utiliser ce service, vous devez accéder à son site Web de la solution. Le lien est accessible plus haut dans l’article.

 

2) Accepter la politique de confidentialité

Une fois sur le site, vous accédez à un écran sur lequel vous devez lire et accepter les termes et conditions du service. Peu de gens les lisent, mais il est toujours conseillé de savoir ce que vous acceptez.

Une fois que vous l’avez lu, cliquez sur le bouton. Vous pouvez alors accéder à l’écran vous permettant d’envoyer vos messages.

 

3) Envoyer vos fichiers

Vous pouvez maintenant configurer la diffusion du document. Pour cela, cliquez sur l’icône “+” où il est écrit “Ajouter plus de fichiers” sur le côté gauche de l’écran.

 

 

Vous sélectionnez alors le document ou le dossier que vous souhaitez transférer.

Dans la partie inférieure gauche de la boîte d’envoi, vous verrez une icône avec trois points, «…». Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez choisir de quelle façon vous allez diffuser votre dossier, via un lien ou via un e-mail.

En sélectionnant le lien, vous obtiendrez une url que vous pourrez partager via une application de messagerie telle que WhatsApp ou via un réseau social comme Facebook, Twitter et LinkedIn.

Si, par contre, vous décidez de l’envoyer par courrier électronique, vous devez ajouter à la fois l’adresse électronique de votre destinataire et la vôtre. Le destinataire pourra ainsi savoir qui est l’expéditeur du message.

Une fois que les trois champs ont été renseignés, cliquez sur le bouton « Transférer » afin de diffuser vos documents.

 

 

Conclusion

We Transfer est un service simple, rapide, design et sans inscription, que ce soit pour la diffusion ou la réception d’un document.

Cependant, si votre activité professionnelle vous oblige à envoyer régulièrement de nombreux documents volumineux ou confidentiels, vous pouvez opter pour une version premium. Pour rappel, la version Plus permet de protéger vos dossiers avec un mot de passe.

Cet outil nous montre que les nouvelles technologies ne font que progresser. Elles nous facilitent la tâche et nous rendent plus productifs dans tous les domaines, que ce soit dans nos relations avec les clients ou les collaborateurs.

 

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