Digitaliser vos événements devient une priorité pour augmenter en productivité et en efficacité lors de l’organisation de vos événements professionnels ?
Alors dites adieu à Excel, aux Post-it et aux échanges incéssants de mails avec vos collaborateurs et dites bonjour à Eventdrive, la plateforme tout-en-un et l’application événementielle qui donnent de l’impact à vos événements !
Eventdrive vous accompagne avant, pendant et après vos événements.
Automatisez vos process afin de gagner du temps sur ce qui compte vraiment : faire vivre une expérience inoubliable à vos invités. En effet, les organisateurs et organisatrices d’événements sont pleins de bonnes idées, mais leur métier implique une logistique complexe, plein de stress et de tâches répétitives.
Le logiciel tout-en-un répond à cette problématique puisqu’il pousse l’organisateur à développer sa créativité, pour des événements complètement whaou.
Simplifiez et automatisez vos événements avec Eventdrive
Avec Eventdrive, vous créez votre agenda personnalisé ainsi que des sessions d’agenda. Vous assignez vos intervenants à chacunes de ces sessions, et proposez à vos invités d’y avoir accès directement depuis leur application événementielle. Excel n’est pas votre meilleur ami ? Nous avons la solution pour gérer la partie finance : insérez les coûts et les recettes de vos projets et suivez votre ROI en temps réel. Et pour couronner le tout, faites valider votre budget en quelques minutes par votre supérieur, sans passer par des démarches fastidieuses.
Profitez d’une gestion collaborative des tâches et organisez votre temps en conséquence. De plus, nous avons réuni les meilleurs prestataires de nombreux domaines accessibles directement depuis notre marketplace, afin de vous aider à qui sublimer vos événements.
Invitez et enregistrez vos invités
Communiquez efficacement sur vos événements et gérez le marketing de votre événement en quelques clics. Lancez vos campagnes d’e-mails et de SMS et programmez vos e-mails d’invitation et vos relances, tout en segmentant votre audience !
Créez ensuite vos sites internet d’inscription grâce à de nombreux templates personnalisables, vitrine de votre événement, afin de convertir vos invités en participants. Et sans aucune ligne de code ! Rajoutez-y un formulaire d’inscription et récoltez les informations de vos invités inscrits.
Vous avez ensuite toutes les informations de vos invités au même endroit.
Engagez et interagissez avec les participants
Grâce au back-office, vous pouvez créer vos interactivités qui seront disponibles le jour-J sur le smartphone de vos invités. Captez votre audience et créez des événements engageants grâce à la création de quiz, sondage et nuages de mots.
Développez votre application mobile native ou en web app (accessible en ligne directement) à vos couleurs, où l’invité retrouvera son agenda personnalisé ainsi que tous les documents relatifs à l’événement en temps réel. Vos participants pourront networker simplement, par messages privés ou messages groupés, avec un accès aux profils des participants et des intervenants ! Prendre un rendez-vous n’aura jamais été aussi simple.
Facilitez votre checkin grâce à l’émargement digital. Équipez vos hôtes et hôtesses d’un smartphone ou d’une tablette et émargez en scannant le QR code de vos invités.
Avec Eventdrive, mesurez et analysez vos événements
Analyser ses performances après son événement est primordial pour calculer son ROI et continuer à l’améliorer dans le futur.
Mesurez la satisfaction de vos invités grâce à vos enquêtes de satisfaction personnalisées.
Vous pouvez visualiser l’évolution des données récoltées au cours de l’événement en live : ouvertures, clics, émargement, interactivité…
Affinez votre stratégie événementielle sur le long terme !
Si vous voulez savoir pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de gestion d’événement tout-en-un pour gérer vos événements professionnels, téléchargez notre livre blanc ou bien demandez une démo ! Nous serions ravis de vous expliquer notre solution plus en détail, selon vos besoins. 🙂
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