Savez-vous comment vérifier la validité et la réputation d’une entreprise ou d’une personne qui vient de vous envoyer un courriel ? C’est très simple. Il suffit de vérifier son extension e-mail. Si c’est authentique, ce sera une adresse comme xxx@marque.com ou xxx@nom-du-site-web.com, plutôt que xxx@gmail.com. Les entreprises qui se soucient sérieusement de leur image et de ce qu’elles font se distinguent des spammeurs en adoptant un courrier électronique professionnel. En effet, il reflète leur authenticité. Les services de messagerie gratuits causent de nombreux dommages invisibles à votre entreprise, par exemple un manque de conversions de ventes. En effet, vous aurez du mal à vous faire prendre au sérieux. Si vous êtes un professionnel et que vous utilisez toujours un service de messagerie gratuit. Il est grand temps de penser à obtenir un courrier électronique professionnel pour votre entreprise.
Voici les 5 principaux avantages que vous pouvez obtenir d’une messagerie d’entreprise.
Renforcer la crédibilité de son entreprise
Avoir une messagerie d’entreprise comme votre-nom@votre-marque.com ou votre-nom@yourwebsite.com semble non seulement plus professionnel, mais ajoute également plus de crédibilité à votre entreprise. Cela permet également de prouver votre sérieux. En effet, votre messagerie d’entreprise reflète votre professionnalisme. Cela donne également une notoriété instantanée à votre entreprise. En revanche, avec les services de messagerie gratuits, vos clients auront toujours un doute sur votre crédibilité. De plus, vos courriels ont de fortes chances de se retrouver dans la boîte de spam.
Si les hébergeurs de site web proposent en général une messagerie gratuite, il est plus intéressant de passer par un hébergeur mail. Cela vous permet de bénéficier d’un service professionnel avec une assistance technique plus disponible. Vous vous passerez ainsi des problèmes de pannes fréquentes et de gestion compliquée avec les services classiques d’un hébergeur de site. PowerMail.fr fait partie des professionnels de l’hébergement à qui vous pouvez confier la gestion de vos messageries d’entreprise.
Faire la promotion de son entreprise avec une adresse mail professionnelle
Lorsque vous diffusez un courrier électronique qui intègre votre nom de domaine, les lecteurs peuvent facilement visiter votre site. En effet, il suffit de copier la partie de l’adresse qui mentionne votre nom de domaine et de la coller dans la barre de recherche de son navigateur pour se rendre sur votre site internet. Si vous multiplié ce cas à l’ensemble de vos collaborateurs, le nombre de visites généré par ce biais est parfois non négligeable.
Gagner la confiance des clients
Vous ne pourrez pas être pris au sérieux avec une identité anonyme. Tout le monde peut, en effet, obtenir un compte gratuit de messagerie et vous devez vous distinguer pour être considéré comme digne de confiance. Obtenir un compte de messagerie professionnelle pour votre entreprise ou votre site internet est la chose la plus simple qui puisse vous faire gagner la confiance de vos clients. La création de différentes courriers électroniques pour les ventes, la facturation, le support, les emplois, etc. permet également de donner l’image d’une organisation diversifiée et bien sectorisée, bien que vous soyez une petite équipe.
Optimiser la sécurité des données
Il est bien connu que les fournisseurs de services de messagerie gratuits sont confrontés à des attaques de piratage et de logiciels malveillants en continu, en plus d’être sujets au spam. Ils ne disposent pas des mesures de sécurité requises. Vous n’avez pas non plus le contrôle total de votre propre courriel. En achetant une messagerie d’entreprise, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités de sécurité dans votre adresse e-mail professionnelle qui vous protège contre le piratage, les spams et les attaques de logiciels malveillants.
Choisir les adresses mails associées
En utilisant une messagerie d’entreprise, vous avez la possibilité de choisir une ou des adresses faciles à écrire et à retenir. Vous pouvez par exemple choisir compta@nom-domaine.com ou encore nicolas@nom-domaine.com. Choisir l’orthographe est un luxe qu’il n’est pas possible de s’offrir sur les services gratuits. De plus, si votre organisation évolue ou si un collaborateur quitte votre structure, il est possible de modifier ou supprimer les adresses simplement.
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